Тимбилдинг и программы адаптации: основы коллективного роста
Важно адаптировать человека, который приходит в новую среду и новый коллектив. А из коллектива нужно создавать команду.
Почему? – разберемся в этом материале!
В этом лонгриде мы рассмотрим:
– Какие эмоции и чувства испытывает человек, когда приходит в новый социум


– Почему важно адаптировать человека в новом коллективе?

– Рассмотрим методики адаптации

– Узнаем мнения экспертов, почему важны тимбилдинги

– Методы тимбилдингов

– Влияние тимбилдингов на команду и корпоративную культуру


В современном мире, где динамика изменений требует от нас постоянной гибкости и умения адаптироваться, роль программ адаптации и тимбилдингов становится неоценимо важной. Новая среда, будь то рабочий коллектив, учебное заведение или сообщество по интересам, всегда несет в себе вызов и требует от человека психологической устойчивости и умения находить общий язык с окружающими.

Адаптация к новой среде и коллективу — это процесс, который включает не только знакомство с новыми правилами и обязанностями, но и интеграцию в социальную ткань группы. Этот этап часто сопровождается стрессом, чувством неуверенности и страхом перед неизвестностью. Однако именно успешная адаптация является ключом к продуктивной и комфортной работе в коллективе.

Эмоции человека
в новом коллективе
Эмоции человека при вступлении в новый коллектив
  • Важность адаптации
    Когда человек приходит в новый коллектив, он сталкивается с множеством вызовов: новые задачи, непривычные процессы, незнакомые лица. В этот момент особенно важно создать благоприятные условия для его интеграции. Эффективная адаптация помогает снизить уровень стресса, повысить уверенность в себе и ускорить процесс освоения новых обязанностей. Человек, чувствующий себя комфортно и уверенно, способен быстрее включиться в работу и начать приносить пользу коллективу.
  • Роль тимбилдингов
    Тимбилдинги играют важную роль в процессе адаптации. Эти мероприятия направлены на укрепление командного духа, улучшение коммуникации и создание доверительных отношений между сотрудниками. Тимбилдинги помогают новым членам коллектива быстрее влиться в команду, понять ее ценности и цели, а также установить личные контакты с коллегами. Благодаря таким мероприятиям снижается риск конфликтов, повышается уровень взаимопонимания и сотрудничества..
Когда человек оказывается в новой среде, он сталкивается с рядом вызовов и стрессовых ситуаций, которые могут значительно повлиять на его эмоциональное состояние и продуктивность. Среди наиболее значимых моментов перехода к новому коллективу можно выделить поступление в университет и устройство на работу. Эти этапы в жизни человека часто сопровождаются высоким уровнем стресса и требуют серьезной адаптации.
Знакомьтесь, это Гена Гордеев!
Он прошел путь адаптации в университете и в рабочем коллективе. Гена поможет нам разобраться, почему же важна адаптация и тимбилдинги.

«Адаптировать человека в коллектив безусловно важно! Адаптация помогает быстро включаться в любой процесс, в любом коллективе, вне зависимости от того, какую деятельность ты будешь вести. Я сам это на своём примере это понял ещё в университете, и убедился в этом, прийдя на работу».





Про мою адаптацию в ВУЗе, которая помогла мне полюбить университет и найти то, чем я хочу заниматься и мою прекрасную команду на работе вы можете прочитать ниже!
— Гена Гордеев
Поступление в университет
Поступление в университет — это один из первых серьезных шагов во взрослую жизнь. Молодые люди, покидая привычные школьные стены, сталкиваются с совершенно новой образовательной системой, требованиями и социальными ожиданиями.
Поступив в университет, новоиспеченные студенты сталкиваются с огромным стрессом. Важно помочь им в этот сложный период, чтобы избежать неприятных последствий.
Пример, доказывающий важность адаптации
Инциденты, которые происходят в университетах могут служить примером важности адаптации. В сети можно найти материалы, говорящие о суицидах, или о попытках суицида студентами ВУЗов. Встречаются материалы о ряде инцидентов в определенных университетах, например, (ДВФУ Дальневосточный федеральный университет). Утверждать о реальных причинах таких действий – нельзя. Однако можно сделать предположения, что поддержка первокурсников в этот сложный период может помочь избежать подобных исходов. Только подумайте с каким стрессом сталкиваются молодые люди: сдача ЕГЭ, процесс поступления, новые преподаватели, коллектив. Меняется уклад жизни. Кто-то переезжает в другой город и сталкивается с бытовыми проблемами. А студенты иностранцы? Которые сталкиваются не только с бытовыми проблемами, но и с социальными, вплоть до языкового барьера и другой культуры. Если не бросать человека в стрессовый период, а помочь ему, своевременно оказать психологическую помощь можно предотвратить большое количество негативных последствий.

»
Я поступила в университет в другом городе (переехала из Самары в Санкт-Петербург) и столкнулась со сложностями. Мне было страшно переезжать, так как понимала, что этих сложностей будет огромное количество.
Первая сложность – заселение в общежитие. Я не понимала механизм заселения в общежитие: там особый порядок. Также столкнулась с так называемыми бытовыми проблемами: не понимала где жить, когда и как меня заселят в общежитие, как организовать свой быт, так как до этого жила с мамой.
Когда меня заселили в общежитие проблемы с организацией быта остались, и добавились новые. В общежитии живет большое количество людей, у каждого свои особенности и бытовые привычки. А с этими людьми нужно коммуницировать и договариваться, в особенностями с соседками по комнате (нас в комнате трое). Не было каких-то мероприятий, через которые мы могли бы узнать друг друга и познакомиться. Да, проводились мероприятия, например, квест или дискотека. Но их цель – развлечение.
Следующей проблемой стало взаимодействие с группой. За группой у нас были закреплены адапторы (условные кураторы из числа студентов), которые отвечали на наши вопросы с момента поступления, примерно до зимы. С нами было проведено одно собрание, которое включало в себя квест и его целью было – знакомство с группой. Адапторы рассказывали нам об университетских мероприятиях. Эти мероприятия были необязательными, адапторы с нами на них не ходили. Тогда я думала, что этого достаточно, но сейчас понимаю, что нет… Мало было мероприятий, чтобы сплотиться с группой и понять как выстраивать коммуникацию друг с другом, чтобы чувствовать себя комфортнее в коллективе. Тем более, я слышала как организована программа адаптации во ВШЭ, в Самарском университете, и по сравнению с ними действительно, у нас действительно это направление не так сильно развито.
Помимо этого, я довольно быстро разочаровалась в специальности, на которую поступила (я учусь на инфохимии). Думаю, на это повлияло то, что наше направление новое и не было людей, которые могли бы доступно и понятно объяснить в чем ее суть. Вместе с этим не было рядом людей: друзей или наставников, с которыми я могла бы этим поделиться, а в совокупности со всем сказанным выше – у меня начались проблемы с ментальным состоянием.


Александра Кудашева
студентка 3 курса ИТМО
Почему первокурсникам нужна адаптация?
Новая среда (университет)
Молодые люди выпускаются из школы, в которой они росли. За это время стены и люди этого места стали родными и привычными. Впереди – неизвестность: новые люди, требования, атмосфера.
Отрыв от друзей и семьи
Чаще всего школьные друзья поступают в разные учебные заведения и разные города, из-за этого теряется местный контакт и как следствие - поддержка. Если первокурсник уехал от семьи учиться в другой город – это двойной стресс. Отныне нет привычного уклада жизни и родных людей рядом.
Социально-экономические проблемы
Наиболее актуальная проблема для студентов, сменивших город проживания. Однако она может влиять на всех студентов.
Неумение осуществлять саморегуляцию
В университете уже нет такого контроля как в школе. Человек должен самостоятельно распоряжаться своими ресурсами, в том числе временем, и брать на себя ответственность.
Недостаточная мотивация
Сдав ЕГЭ, в некоторых случаях – вступительные испытания, первокурсники находятся в стрессе, из-за чего может пропасть мотивация к дальнейшей учебе. Помимо этого, бывают случаи: поступил не туда, куда хотел, разочаровался. Эти аспекты также влияют на психо-эмоциональное состояние.
В зависимости от университета ряд мероприятий, направленных на адаптацию может отличаться. Здесь нужно смотреть на особенности строения, расположения, структуры университета, его возможности, особенности поступающих и так далее.
Университетам важна адаптация, не только со стороны пользы для студентов. Проработанная программа адаптации может снизить число переводов, отчислений и повысить мотивацию студентов к учебе и научной деятельности, что положительно влияет на рейтинги университета.


Способы организации программы адаптации для первокурсников:

Кураторы академических групп. Наличие кураторов академических групп, которыми являются студенты, прошедшие определенное обучение может являться эффективным методом адаптации в университете. Кураторы становятся наставниками для новоиспеченных студентов. Первокурсники могут обращаться к кураторами с вопросами абсолютно разной направленности: как пройти в тот или иной корпус? как лучше организовать свое время? какие требования у преподавателей? и так далее. Также кураторы могут модерировать процессы, которые вызывают сложности: получение кампусных карт, получение студенческих билетов, заселение в общежитие и так далее. Помимо этого, куратор может стать тем, человеком, который выслушает, поддержит и поможет.

Кураторы-преподаватели. Можно вводить кураторов из числа преподавателей, которые будут модерировать первокурсников по направлениям/ факультетам. Давать все вводные по особенностям учебы. Тогда студенты будут более спокойны, у них не будет чувства брошенности и неизвестности.

Тимбилдинги в академических группах. Создание команды из академической группы поможет студентам комфортно существовать во время учебного процесса, помогать друг другу (благодаря этому может вырости качество усвоения материала), поможет найти друзей.

Мероприятия направленные на знакомство с ВУЗом. Это могут быть экскурсии по кампусу, лекции по структуре университета, фестивали, показывающие возможности для студентов в разных сферах (научная, волонтерская, социальная). Так первокурсники больше узнают о ВУЗе и смогут воспользоваться возможностями, который предлагает университет. А также у них быстрее пропадут вопросы: что тут и к чему?

Адаптационные выезды. Могут организоваться отдельные выезды для перокурсников, чтобы провести тимбилдинги в рамках не только академической группы, но и среди факультета/института.

Психологичесикие тестирования. Тестирования могут помочь отследить психо-эмоциональное состояние перкурсников и оказать им своевременную помощь, при необходимости.
Что такое упражнения?
Упражнения на командообразование (тимбилдинг) — это специально разработанные мероприятия и задания, направленные на улучшение взаимодействия между членами команды, укрепление их взаимопонимания и сплоченности, а также развитие ключевых навыков, необходимых для эффективной совместной работы. Они могут включать как физические, так и интеллектуальные задачи, которые способствуют созданию позитивной и продуктивной атмосферы в коллективе.

Суть упражнений на командообразование
Основная цель упражнений на командообразование заключается в создании условий, при которых участники могут лучше узнать друг друга, развить доверие и научиться работать вместе для достижения общих целей. Эти упражнения часто имитируют реальные ситуации, с которыми может столкнуться команда, что позволяет участникам улучшать свои навыки в контексте, близком к их повседневной деятельности.

Основные элементы упражнений на командообразование
  • Лидерство
    Помогают выявить и развить лидерские качества у участников.
  • Доверие
    Создают условия для развития доверия между участниками, что является основой для успешного взаимодействия.
  • Креативность
    Поощряют нестандартное мышление и поиск оригинальных решений задач.
  • Коммуникация
    Способствуют улучшению навыков общения между членами команды, что помогает избежать недоразумений и конфликтов.
  • Сотрудничество
    Учат участников работать вместе, делиться идеями и принимать совместные решения.
В интернете можно найти огромное количество упражнений на командообразование. Достаточно просто вбить запрос в поиск и вашему выбору будет представлено множество упражнений. С подборкой упражнений, разделенных на этапы формирования команды: знакомство, взаимодействие, сплочение, прописанными целями и правилами можно ознакомиться по кнопке ниже.
ВУЗы с развитой программой адаптации
Примерами университетов с развитой программой адаптации могут выступать ВШЭ (Высшая школа экономики) и Самарский университет. В этих ВУЗах это именно проработанная программа, с рядом мероприятий, которые работают на цель – адаптировать студентов, сделать сложный период максимально комфортным. Людей, которые ей занимаются постоянно обучают. Познакомиться с тем, как работает программа адаптации в Самарском университете можно по кнопке ниже.
Я влюбилась в программу адаптации! Сейчас сложно даже представить: как бы мы проходили сложный путь адаптации и создания коллектива без нее.
Вероника Береснева
Студентка 1 курса, Самарского университета
Первокурсница Самарского университета Вероника Береснева поделилась своими эмоциями и мыслями о программе адаптации в ВУЗе. Интервью можно прочитать кликнув на кнопку.
Что расскажет Гена?
О пути адаптации в университете
Я поступил в Самарский университет на ИАРКТ (Институт авиационной и рекетно-космической техники) и был восхищен тем, как там ответственно относятся к адаптации студентов. Там это именно программа адаптации, которая очень важна! В ней каждый может себя найти. Увеличить круг общения, найти единомышленников, раскрыть себя с другой стороны. Первокурснику важно пройти этот этап для адаптации в ВУЗе. А еще он может понять как все работает и на чём это всё стоит, чтобы в дальнейшем пойти в кураторы и организаторы и продолжать благое дело адаптации. Я искренне всем советую становиться куратором и организатором! Благодаря этому ты станешь на уровень выше, получишь самые полезные для себя навыки, как это когда-то было у меня. Я очень скучаю по тому времени, когда был организатором программы адаптации, потому что это не передаваемые ощущения и бесценный опыт работы в команде. Кстати! Благодаря программе адаптации я очень полюбил наш университет (в котором успел поработать в рубке) и действительно понял, что мне нравится и чем я хочу заниматься всю свою жизнь!
А кем я хочу быть, а точнее уже работаю, сможешь узнать ниже!

Устройство на работу
Устройство на работу — это еще один ключевой момент в жизни человека, который требует значительной адаптации. Вступление в профессиональную среду приносит свои уникальные вызовы и стрессовые ситуации.
Устройство на работу также как и поступление в университет – стрессовый момент для человека. Не важно первая это работа или нет. В любом случае впереди – новые коллеги, офис, требования или все то, что можно назвать адаптацией.

Очевидно, что процесс и методы адаптации сотрудников отличаются от адаптации студентов в университете. Но от этого, процессы адаптации и тимбилдинга не менее важны. Более того! Создание из сотрудников команды может значительно повысить эффективность работников, а значит повысить показатели компании.

Тимбилдинги на работе... звучит странно, не так ли? Давайте разбираться в каком формате они могут существовать и в чем могут помочь.
Почему при новым сотрудникам нужна адаптация?
Коллектив и корпоративная культура
Вступление в новый коллектив требует адаптации к существующим нормам и правилам компании. Понимание корпоративной культуры и установление рабочих отношений с коллегами может занять время и вызвать стресс.
Неизвестные профессиональные требования
Новая работа часто связана с необходимостью быстро освоить новые обязанности и задачи. Это может вызвать чувство неуверенности и страха не справиться с поставленными задачами.
Оценка и ожидания руководства
Новые сотрудники часто сталкиваются с высокой степенью ответственности и ожиданиями со стороны руководства. Стремление соответствовать этим ожиданиям может быть источником дополнительного давления.
Баланс между работой и личной жизнью
В первые месяцы на новом месте работы может быть сложно поддерживать здоровый баланс между профессиональными обязанностями и личной жизнью. Это особенно актуально для молодых специалистов, которые только начинают строить свою карьеру.
Важная особенность адаптации в рабочем коллективе, в отличии от университета, например, что человек приходит уже сформированную команду, где каждый уже занимает определённую роль (речь не про должностные обязанности, а про роли в команде: лидер, теневой лидер и так далее). Человек может потеряться и не поставить себя правильно. Именно поэтому на работе человека ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно вводить в команду, помогать ему: проводить тимбилдинги или хотя бы давать человеку представление о членах коллектива. Есть очень хорошая практика, которую я многим советую: каждый человек в коллективе вешает на своё рабочее место небольшой плакат, который он делает самостоятельно. На нём должны быть отражены аспекты, которые раскрываю его личность: фотографии из стран, где он был, его увлечения, любимые вещи и так далее. Это поможет человеку без особых усилий сформировать первичное представление о его коллегах, также это может быть катализатором общения: «О я тоже был в этой стране! Мне очень понравилось! А тебе как?»

Марина Воробьёва
Практикующий психолог
Как может происходить адаптация и командообразование в компаниях?
Важно понимать, что все зависит от особенностей компании, ее целей, ценностей, структуры.
  • Передача дел от одного работника другому
    При устройстве нового человека, уходящий сотрудник, может в течение определенного времени обучать функционалу, передавать дела, рассказывать об особенностях работы, компании, коллектива. Так, новый сотрудник быстрее вольётся в работу и новый коллектив.
  • Работа HR-менеджеров
    HR–менеджеры могут проводить работу с новыми сотрудниками: рассказывать о корпоративной культуре, проводить экскурсии по офису, давать необходимые общие вводные по работе.
  • Отделы корпоративной культуры
    Могут создаваться отделы корпоративной культуры, которые будут заниматься ее развитием в компаниях. Их цель – сделать работу человека не каторгой, а интересным занятием, чтобы человек если не с радость шел на работу, то хотя бы без негативных эмоций. Отдел может заниматься созданием мероприятий для сотрудников и заниматься тимбилдингом.
  • Создание команды из коллектива
    Создание команды, которая будет работать как единый механизм может значительно повысить продуктивность и качественные показатели компании, а также грамотно использовать человеческий ресурс.
Тимбилдинг в разных компаниях может реализоваться по-разному. Если речь идет про корпорации, компандообразование может реализовываться в рамках отдела. Если это небольшая компания, или команда собранная для отельного проекта, тимбилдинг может проводиться со всеми сотрудниками. Всегда нужно смотреть на особенности и на желаемые цели.
Можно подумать, тимбилдинги на работе – странная вещь, никогда такого не видел. Но современные компании все больше погружаются в эту тему и уделяют внимание её развитию. Особенно часто систему адаптации и тимбилдингов можно встретить в IT-компаниях, ведь в них, сотрудники нередко работают удаленно. Чтобы поддерживать корпоративную культуру и развивать коммуникацию между людьми, которые находятся порой в разных частях света устраиваются подобного рода мероприятия.

У нашей компании есть офисы в разных странах, в каждом офисе есть отдел корпоративной культуры. Он занимается провидением тимбилдингов: упражнения, деловые игры, мероприятия, корпоративы. Даже есть клубы по интересам: книги, настолки, чаепития. Мероприятия бывают разные: и исключительно для сотрудников, и для посещения с семьёй. Также есть тимбилдинги, которые проводятся онлайн. Например, так проходил конкурс «угадай мелодию», а еще было онлайн-чаепите.


По мимо это, есть система поощрения. За посещение подобных мероприятий начисляются баллы, которые потом можно обменять на призы: техника, одежда и другие приколюхи. У нас подобная программа пользуется большим спросом.


Всё это помогло мне адаптировать в новом городе и в новом коллективе.

Денис
Сотрудник IT-компании
Тимбилдинги в компаниях помогают не только адаптироваться, развивать корпоративную культуру повышать мотивацию сотрудников к работе, но и положительно влияют на эффективность и показатели компании. Существуют отдельные специалисты, которые занимаются созданием команды.
Елизавета Баритко занимается созданием команд в компаниях для повышения эффективности работы. В интервью она рассказала: какие методы создания работающей команды использует она.
Что расскажет Гена?
О команде на работе
Мне очень помогла программа адаптации в университете, так как благодаря ней я нашел то, чем хочу заниматься в жизни. Будучи организатором программы адаптации я занимал позицию технического директора. Тогда научился пользоваться световым и звуковым оборудованием и понял – это моё!
Сейчас я работаю в замечательном месте «Good Night Show» звукарём, с самой лучшей командой на свете! Помимо того, что мы делаем самые восхитительные праздники и шоу, так мы еще и сами отдыхаем как никто другой. Мы делаем для себя неформальные корпоративы, тимбилдинги, поздравляем друг друга с праздниками и днями рождения! Часто собираемся в студии нашей КОМАНДОЙ, общаемся на своей волне, придумывая новые конкурсы, сценарии и так далее. Работать в коллективе, который стал командой – одно удовольствие!
Ещё я больше начал углубляться в музыку и стал диджеем. А мои университетские друзья, товарищи и коллеги с работы очень меня в этом поддерживают. Кстати, недавно я играл свой DJ-сет в Самарском университете на Празднике улицы Лукачёва, а это одно из обязательных мероприятий программы адаптации ВУЗа, которое посещают не только все перовокурсники, но старшие курсы, преподаватели и администрация!

Спасибо за внимание!
Автор проекта –
Елизавета Инжеватова
Студентка 4 курса Самарского университета,
направления «Журналистика»
Мне самой очень сильно помогла программа адаптации в университете и я стала интересоваться этой темой. На самом деле разбираться в важности адаптации и команды можно долго, я отразила самые важные, на мой взгляд, аспекты в доступном формате. Если у вас остались вопросы, я готова на них ответить!
This site was made on Tilda — a website builder that helps to create a website without any code
Create a website